Optical Character Recognition (OCR), oder Texterkennung, ist eine Technologie, die die Umwandlung unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien ermöglicht. Ein schriftliches Dokument wird im Rahmen des elektronischen Verarbeitungsprozesses der Digitalisierung zugeführt. Dabei wird ein hoher Grad an automatisierter Verarbeitung erreicht und eine bessere Weiterverarbeitung ermöglicht. Das digitalisierte Dokument kann mit Metadaten (Kategorisierung) verknüpft werden, welche für die Dokumentenzuordnung und Verarbeitung in einem weiteren Schritt notwendig sind. Weitere Prozesse können auf Basis der Kontextualisierung angestoßen oder ausgelöst werden.